Kombinasi Tombol

Fungsi

CTRL+N

Membuat dokumen baru

Membuka dokumen

Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit

Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tida

Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan

Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View

Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

 CTRL+F

Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen

Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup

Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain

Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya

Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.

Pindah ke awal tampilan di monitor

Pindah ke akhir tampilan di monitor

Pindah ke awal dokumen

Pindah ke akhir dokumen

Pindah ke awal baris

Pindah ke akhir baris

Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview

Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print)

Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar

Tombol arah / panah

Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam tampilan print preview

Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview

Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview

Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview

Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote

Menambahkan footnote

Menambahkan endnote

Berhubungan Dengan delete, copy dan move

Menghapus satu karakter ke kiri

Menghapus satu kata ke kiri

Menghapus satu karakter ke kanan

Menghapus satu kata ke kanan

Cut : Mengambil teks/gambar

Copy: menduplikat teks/gambar

Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut

Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.

Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial

Membuat sebuah field

Membuat baris baru

Membuat halaman baru

Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda

Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris.

Simbol Copyright ( © )

Simbol Registered Trademark ( ® )

Simbol Trademark ( ™ )

Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211 lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).

Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol.

Berhubungan dengan menyorot / memblok teks

Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan

Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL.

Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.

Mengakhiri mode penyorotan.

Menyorot hingga ke awal baris

Menyorot hingga ke akhir baris

Menyorot hingga satu layar ke bawah

Menyorot hingga satu layar ke atas

Menyorot hingga ke awal dokumen

Menyorot hingga ke akhir dokumen

Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor

Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor

Menyorot seluruh isi dokumen

Menyorot teks secara vertikal

Menyorot isi sel berikutnya dalam tabel

Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel

Berhubungan dengan pergerakan kursor

Panah (kiri, kanan, atas, bawah) Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah)

Pindah satu karakter/huruf ke kiri

 Pindah satu karakter/huruf ke kanan

Pindah satu paragraf ke atas

Pindah satu paragraf ke bawah

Pindah ke akhir baris

Pindah ke awal baris

Pindah ke awal tampilan di monitor

Pindah ke akhir tampilan di monitor

Pindah satu halaman ke atas

Pindah satu halaman ke bawah

Pindah ke awal halaman berikutnya

Pindah ke awal halaman sebelumnya

Pindah ke akhir dokumen

Pindah ke awal dokumen

Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel)

Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)

Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)

Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)

Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)

Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)

Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel)

Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel)

Meng-copy / menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)

Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C

Merubah jenis huruf

Merubah ukuran huruf

Memperbesar ukuran huruf

Memperkecil ukuran huruf

Memperbesar ukuran huruf 1 poin

Memperkecil ukuran huruf 1 poin

Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap.

Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula

Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanya

Menebalkan teks. Contoh: Ini tebal

Menambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawah

Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah

Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis bawah

 Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK

Memiringkan teks. Contoh: ini miring

Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya

Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2O

Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25

Menghilangkan format yang telah dilakukan

Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol

Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak

lalu klik pada teks yang ingin dilihat formatnya Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)

Menerapkan jarak antar baris 1 spasi

Menerapkan jarak antar baris 2 spasi

Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi

Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf

Membuat teks menjadi rata tengah

Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan

Membuat teks menjadi rata kiri

Membuat teks menjadi rata kanan

Menambah margin pada sebelah kiri

Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL+M

Menambahkan indent menggantung

Mengurangi jarak indent menggantung

Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan

Mengubah style teks

Memulai AutoFormat

Menerapkan style Normal

Menerapkan style Heading 1

Menerapkan style Heading 2

Menerapkan style Heading 3

Menerapkan style List / daftar

Berhubungan dengan mail merge

Menampilkan sebuah mail merge

Menggabungkan dokumen

Mengedit data dokumen mail merge

Memasukkan sebuah field mail merge

Memasukkan field tanggal (Date)

Memasukkan field daftar (List)

Memasukkan field nomor halaman

Memasukkan field waktu (jam / Time)

Memasukkan field kosong

Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge

Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu

Menghilangkan hubungan sebuah link

Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)

Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

Pindah ke field berikutnya

Pindah ke field sebelumnya

Mengunci field

Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

Membuka panduan Microsoft Word

Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

Memasukkan AutoText

Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan

Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen)

Menuju ke frame / panel berikutnya

Membuka kotak dialog Spelling and Grammar

Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan

Mengupdate field yang dipilih / disorot

Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard

Menuju ke field berikutnya

Menyimpan dokumen dengan nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As.

Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar

Mengambil teks untuk Autotext

Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen)

Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize

Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word)

Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)

Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)

Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol)

Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize

Mengunci field pada mail merge

Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open.

Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)

Menduplikat (copy) teks

Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi

Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo

Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan

Menuju ke frame / panel sebelumnya

Membuka kotak dialog Thesaurus

Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi

Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor

Pindah ke field sebelumnya

Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save

Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya

Membuat sebuah entry AutoText

Keluar dari program aplikasi Microsoft Word

Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize

Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling & Grammar)

Menjalankan sebuah macro

Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)

Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word

Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic

Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial)

Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark)

Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)

Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge

Menyorot teks secara vertikal

Menghilangkan hubungan sebuah link

Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P

Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan.

Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open

Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

Meletakkan kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya

Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save

Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag.

Menjalankan Microsoft Script Editor